BUKU BESAR

1.      Pengertian Buku Besar (General Ledger)

Buku besar (general ledger) adalah kumpulan akun-akun atau perkiraan yang digunakan dalam pembukuan. Buku besar dikelompokkan dalam lima kelompok yaitu aktiva, kewajiban, modal, pendapatan, dan beban.

Kelompok aktiva, kewajiban, dan modal merupakan akun riil yaitu akun yang saldonya akan berlanjut dari satu periode ke periode berikutnya dan pelaporannya berbentuk neraca. Sedangkan untuk kelompok pendapatan dan beban merupakan akun nominal yaitu kun yang saldonya akan berakhir dalam satu periode dan pelaporannya berbentuk laporan laba rugi.

Fungsi buku besar dalam perusahaan selain untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal juga sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan, dan untuk mengetahui jumlah atau keadaan rekening yang terjadi.

Pemindahan transaksi yang telah dicatat dalam jurnal ke dalam setiap akun buku besar yang sesuai disebut pemindahan buku atau posting.

 

2.      Bentuk-bentuk Buku Besar

Bentuk buku besar tergantung dari kebutuhan masing-masing perusahaan. Berikut ini adalah berbagai bentuk buku besar yang ada, yaitu :

a.       Bentuk T (sederhana)

D

K

 

b.      Bentuk Scontro (Reguler Ledger)

Nama Akun           : ………………..

No. Akun              : ………………..

Tgl	Keterangan	Ref	Debit	Tgl	Keterangan	Ref	Kredit

 

c.       Bentuk Saldo Tunggal (Single Balance Ledger)

Nama Akun           : ………………..

No. Akun              : ………………..

Tgl	Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo

 

d.      Bentuk Saldo Rangkap (Double Balance Ledger)

Nama Akun           : ………………..

No. Akun              : ………………..

Tgl	Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
					Debit	Kredit

 

3.      Cara Melakukan Posting

Posting adalah pemindahan angka-angka dari jurnal ke buku (memindahkan angka-angka dalam kolom debit dan kredit jurnal ke buku besar). Dalam melakukan posting buku besar, diutamakan asas yang seimbang.

Langkah-langkah posting dari jurnal umum ke buku besar adalah sebagai berikut :

a.       Catat tanggal akun buku besar sesuai dengan jurnal.

b.      Catat angka jumlah debet jurnal ke debet akun buku besar dan catat angka jumlah kreditt jurnal ke kredit akun buku besar.

c.       Catat nomor halamn jurnal ke kolom referensi akun yang bersangkutan.

d.      Catat nomor kode akun yang bersangkutan ke kolom referensi buku besar

 

4.      Contoh Posting dari Jurnal ke Buku Besar

Dibawah ini akan diberikan contoh proses posting dari jurnal ke buku besar.

Ayat-ayat jurnal tersebut kemudian dipindahbukukan ke dalam akun-akun di buku besar berikut ini. Dalam kasus ini bentuk buku besar yang akan digunakan adalah bentuk stafle (double balance ledger) yang mana bentuk ini adalah yang sering digunakan oleh perusahaan-perusahaan.

 

(dalam Rupiah)                                               Kas                                                      No. :

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2005 Okt	1	Posting		5.000.000	-	5.000.000	-
	2			-	1.200.000	3.800.000	-
	6			-	50.000	3.750.000	-
	10			-	500.000	3.250.000	-
	15			-	150.000	3.100.000	-
	16			4.000.000	-	7.100.000	-
	27			-	150.000	6.950.000
	31			-	150.000	6.800.000
	31			-	200.000	6.600.000

 

(dalam Rupiah)                                   Piutang                                                            No. :

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2005 Okt	1	Posting		300.000	-	300.000	-
	2			1.450.000	-	1.750.000	-

 

(dalam Rupiah)                                               Perlengkapan                                       No. :

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2005 Okt	1	Posting		7.000.000	-	7.000.000	-

(dalam Rupiah)                                               Peralatan                                             No. :

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2005 Okt	1	Posting		10.000.000	-	10.000.000	-
	4			3.000.000	-	13.000.000	-

 

(dalam Rupiah)                                               Utang Usaha                                       No. :

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2005 Okt	4	Posting		-	3.000.000	-	3.000.000
	4			500.000	-	-	2.500.000

 

(dalam Rupiah)                                               Modal Eva                                          No. :

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2005 Okt	1	Posting		10.000.000	-	10.000.000	-
	4			3.000.000	-	13.000.000	-

 

(dalam Rupiah)                                               Prive                                                    No. :

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2005 Okt	31	Posting		200.000	-	200.000	-
							-

 

(dalam Rupiah)                                               Pendapatan                                         No. :

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2005 Okt	16	Posting		-	4.000.000	-	4.000.000
	31				1.450.000	-	5.450.000

(dalam Rupiah)                                               Beban Iklan                                         No. :

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2005 Okt	6	Posting		50.000	-	50.000	-

 

(dalam Rupiah)                                   Beban Gaji & Upah                                        No. :

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2005 Okt	15	Posting		150.000	-	150.000	-
	31			150.000	-	300.000	-

 

(dalam Rupiah)                                   Biaya Telepon & Listrik                                  No. :

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
2005 Okt	27	Posting		150.000	-	150.000	-
							-

Daftar Pustaka :

1.      Muawanah, Umi dan Fahmi Poernawati. 2008. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jilid 1 untuk SMK (BSE). Jakarta : Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

2.  Kartomo, dan La Sudarman. 2019. Buku Ajar Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta : Penerbit Deepublish

3.  Yatti, Irma dan Dr. Muhammad Rifa’i. 2019. Dasar-Dasar Akuntansi. Medan : Lembaga Peduli Pengembangan Pendidikan Indonesia (LPPPI)